Профессия архивиста требует не только энциклопедических знаний и идеальной точности, но и призвания. В этом уверена заведующий отделом обеспечения сохранности, учета, научно-справочного аппарата, использования и публикации документов Зонального государственного архива в г. Кобрине Светлана Заруба. Проводя долгие часы среди стеллажей и старинных документов, она научилась читать между строк и находить ответы на самые сложные исторические загадки.
6 октября, "Кобринский вестник"/
– Само название нашего отдела говорит за себя – мы сохраняем документы. В команде у меня три специалиста. Ведущий архивист осуществляет поверку документов, проводит их учет, распределяет по стеллажам, осуществляет выдачу для сотрудников архива и в читальный зал для пользователей, подкладку дел обратно на свои места.
Он же частично отвечает за научно-справочный аппарат. Один специалист занимается приемом граждан и исполнением запросов – информационным обеспечением пользователей, большинство которых – социально-правового характера от юридических лиц и административные процедуры от граждан: подтверждение стажа работы в колхозах, решения о расторжении брака, копии приговоров судов...
Еще один сотрудник является работником читального зала – принимает пользователей и исполняет запросы. Срок их выполнения разный, в основном 15 дней с момента подачи заявления. Если требуется дополнительная проверка, то имеем право продлить запрос до одного месяца. Но такое случается редко.
- Работа специалистов отдела механическая и компьютеризированная. Каждая единица хранения проходит через специальную программу «АИС архива». Особо ценные документы – самые важные с точки зрения истории – а таких дел 116, прошли полную оцифровку.
Раньше это делали в лаборатории в г. Гомеле, сейчас на их плечи возложены более масштабные задачи, и мы все выполняем самостоятельно.
Особо ценные дела касаются в основном периода Великой Отечественной войны – акты ущербов, причиненных немецко-фашистскими захватчиками в период оккупации, списки угнанных в Германию, замученных, расстрелянных мирных граждан, документы дорожных отделов, где содержатся сведения о разрушении дорог и мостов, статистические данные, которые в целом указывают на денежный урон, причиненный трем районам.
Так как документы оцифрованы, оригиналы пользователям не предоставляются, а только их электронные копии на дисках.
- Да, занимаюсь подготовкой выставок – стендовых, витринных, виртуальных, баннерных, как, например, «Монументы бессмертия». Экспозиция приурочена к трагической дате – началу Великой Отечественной войны. Здесь размещены памятники зоны обслуживания архива, в которую помимо Кобринского входят Пружанский и Березовский районы. Выставка переносная.
Мы ее брали с собой в организации и на открытые уроки в учреждения образования, с которыми тесно сотрудничаем в рамках акции «Архивы – школе». Организовываем часто тематические кинолектории – просмотр документальных фильмов, предоставленных Белорусским государственным архивом кинофотофонодокументов.
Практикуем разные виды работ, чтобы зрителю было интересно. Когда учащиеся приходят на экскурсию, обязательно показываем им архивохранилище, чтобы имели представление, где, при каких условиях хранятся документы. Главный их враг – свет, из-за которого они могут выцвести и утратить свою историческую ценность, поэтому окна в здании завешены роллетами.
Немаловажную роль играет и влажность, которая должна составлять 50-55%, чтобы не развился грибок. В архиве есть документы с затухающим текстом, их стараемся тоже оцифровать в первую очередь. Внедряю и искусственный интеллект – ребята смогли оценить новшество во время экскурсии, когда одна из картинок ожила с помощью нейросетей.
- Ежегодно учреждение принимает на постоянное хранение тысячи новых дел. Главными источниками комплектования являются органы власти, суды, государственные организации, некоторые общественные объединения, сельскохозяйственные предприятия и многие другие.
– У нас хранятся сведения, начиная с 1944 года. По хозяйственным книгам, предоставленным сельскими исполнительными комитетами, мы можем установить необходимую пользователю информацию.
За материалами более раннего периода нужно обращаться в Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно, а фактами, которые касаются так называемого польского периода, – в государственный архив Брестской области. Приходите, поможем, подскажем.
Текст и фото Елены БАКУН
Поделиться в соцсетях:
