Здесь много папок, документов…
Архивы – это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом сохраняется в архивных документах. Через архивное дело просматриваются живые страницы далекой и близкой истории нашей страны. И от тех, кто работает в архиве, зависит, насколько полно эта память сохранится. Архивист – это уникальная профессия, требующая всесторонних знаний. Ежедневно работая с документами, которые рассказывают о судьбах людей, архивисты делают все возможное для сохранности и пополнения кладезя документальной истории поколений. Эта профессия, появилась одновременно с зарождением письменности.
Существует замечательное стихотворение о данной профессии.
Вокруг меня теснятся даты,
Людей забытых имена.
Их жизнь, бурлившая когда-то,
На стеллажи помещена.
И озарения открытий,
И помыслы добра и зла,
И гул затихнувших событий –
Теперь закованы в Дела.
Пусть архивариус не гений,
В свой труд безвестный погружен,
Но для грядущих поколений
Нить Памяти сплетает он.
В преддверии 100-летия архивной службы Беларуси хотелось бы рассказать историю создания Зонального государственного архива в г. Кобрине.
Зональный госархив в г. Кобрине был создан 11 ноября 1963 года согласно постановлению Совета Министров БССР «О мерах по улучшению архивного дела в БССР» как филиал государственного архива Брестской области в г. Кобрине.
Согласно штатному расписанию на 1964 год в филиале работали всего 4 человека: начальник филиала – старший научный сотрудник, 2 инспектора, курьер-уборщик.
Филиалу было выделено здание православного собора Александра Невского, построенное в 1868 году на могиле русских воинов-героев, павших в Отечественной войне 1812 года. С конца 1964-го по октябрь 1967 года проводился ремонт здания. Архив на время ремонта ютился в разных временных помещениях. Хранилища занимали 1 комнату здания горсовета и 1 комнату в полуподвальном помещении Дома культуры.
Перед филиалом стояла задача комплектования наиболее ценными документами ведущих учреждений и организаций.
По состоянию на 1 января 1964 года на хранении находилось 706 фондов, 53097 единиц хранения.
В 1965 году особое внимание было уделено приему документов от сельских Советов, колхозов и совхозов.
Обеспечение сохранности архивных документов всегда было актуально. В госархиве велся строгий контроль за выдачей и возвратом документов в хранилища, поддерживался оптимальный температурно-влажностный режим.
Первоначально использование документов филиала проводилось в основном в агитационно-пропагандистских и культурно-просветительских целях. Об этом говорят названия фотовыставок, организуемых к знаменательным и памятным датам: «Не забудем, не простим!», «Народные мстители», «Кобрин за годы Советской власти», «Избиратели голосуют».
В местных СМИ публиковались статьи, написанные на основе документов филиала. Документы госархива использовались и для подготовки радиопередач для районного радиовещания. Сотрудниками велась лекторская работа в колхозах, на предприятиях, в школах.
Большой вклад в архивное дело, особенно на сложном участке – в колхозах, внесли хозрасчетные группы. Они создавались специально для упорядочения документов учреждений и организаций на договорных началах. В 1965 году при филиале также создана хозрасчетная группа в составе 1 человека. В 1965 году упорядочены документы в 23 учреждениях и организациях. С 1966 года в хозрасчетной группе было 2 человека. Контроль и руководство хозгруппой осуществлял начальник филиала.
В октябре 1967 года был закончен ремонт здания, отведенного под филиал. Архивохранилище было оборудовано системой вентиляции, системой центрального отопления, позволяющими поддерживать постоянный температурно-влажностный режим. В 1972 году установлена противопожарная сигнализация. Архивохранилище состояло из двух этажей, на втором этаже хранились секретные документы. Кроме архивохранилищ имелись два рабочих кабинета и одна общая рабочая комната.
В 1996 году филиал был реорганизован в Зональный государственный архив в г. Кобрине.
В 1998 году в госархиве введена должность главного архивиста по работе с документами по личному составу.
В 2001 году госархив зарегистрирован как научно-методическое учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине, а в 2012 году название изменено на учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине».
В зону обслуживания госархива входят Березовский, Кобринский, Пружанский районы и территории ликвидированных Дивинского, Ружанского, Шерешевского и части Антопольского районов.
В госархиве хранятся документы послевоенного периода, начиная с 1944 года постоянного срока хранения и 2 коллекции документов по личному составу и личного происхождения.
На основании решения Кобринского горисполкома от 26 февраля 1990 года №71 здание собора Александра Невского было передано религиозному объединению православного вероисповедания в г. Кобрине.
Филиалу для размещения было выделено здание бывшей почты по ул. Первомайской, куда в мае 1990 года госархив и переехал. 4 марта 1998 года состоялось торжественное открытие нового специализированного здания по ул. Советской, с вводом которого были созданы все необходимые условия для хранения документов и работы сотрудников госархива.
Первоначально отделов в филиале не было, поскольку штат был малочислен. Затем были созданы 3 группы: группа ведомственных архивов и комплектования; группа учета, хранения и научно-справочного аппарата; группа использования документальных материалов. На протяжении нескольких десятилетий структура госархива претерпевала некоторые изменения.
В настоящее время в архиве – 2 отдела: отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда и отдел обеспечения сохранности, учета, научно-справочного аппарата, использования и публикации документов.
До открытия нового здания читального зала в архиве не было. Исследователям предоставлялся свободный стол в рабочей комнате. В основном это были студенты. На сегодняшний день в учреждении имеется читальный зал, оборудованный всем необходимым для посетителей.
Все документы находятся в открытом доступе, гриф «секретно» с документов снят. Однако соблюдается инструкция о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан.
Основными функциями архива являются комплектование, хранение, учет и использование документов Национального архивного фонда, контроль за ведением делопроизводства в организациях зоны обслуживания.
Архивные документы являются национальным достоянием всего белорусского народа, дают возможность получить разнообразные сведения по самым различным вопросам истории, науки и культуры.
В преддверии 100-летия архивной службы Беларуси хотим обратиться ко всем коллегам и ветеранам архивной отрасли. Уважения и искреннего признания заслуживает ваш кропотливый и ответственный труд. Пусть ваши заслуги и успехи всегда будут по достоинству оценены и признаны обществом!
Ангелина МУЛЛАДЖАНОВА,
архивист 1 категории отдела обеспечения сохранности, учета, научно-справочного аппарата, использования и публикации документов учреждения «Зональный государственный архив в г. Кобрине».
Поделиться в соцсетях:
