Дистанционная работа в Беларуси – особенности, гарантии и обязательства. Разобрались в ключевых аспектах

Дистанционный формат труда, ставший особенно популярным в последние годы, прочно закрепился на белорусском рынке. С 2023 начали действовать положения Трудового кодекса Беларуси о дистанционной работе, и с тех пор все больше компаний предлагают сотрудникам возможность выполнять трудовые обязанности вне офиса — из дома или любого удобного места.

15 мая, "Кобринский вестник"/ Однако вместе с удобством такой работы возникают и правовые вопросы: какие гарантии имеет дистанционный работник и какие обязательства ложатся на работодателя? Разобрались в ключевых аспектах дистанционной занятости в Беларуси и даем практические рекомендации.

Что такое дистанционная работа?

Дистанционная работа — это форма трудовой деятельности, когда сотрудник выполняет свои обязанности вне места нахождения работодателя, используя для работы, а также для коммуникации с работодателем информационно-коммуникационные технологии.

Иными словами, работник сам выбирает место для работы: это может быть дом, коворкинг, дача или даже другая страна и взаимодействует с работодателем удаленно.

На первый взгляд дистанционная работа напоминает обычную офисную занятость, только без необходимости ежедневно находиться в офисе. Однако с юридической точки зрения между этими форматами есть принципиальные отличия, которые важно учитывать, чтобы знать свои права.

Особенности дистанционной работы

Дистанционная работа может быть постоянной или временной. В случае временной дистанционной работы вы можете работать дистанционно не дольше шести месяцев в году подряд.

Также дистанционная работа может быть комбинированной: это постоянная или временная дистанционная работа, когда чередуется работа в месте нахождения работодателя и дистанционная работа.

Например, часть недели или часть рабочего дня вы работаете в офисе, а часть рабочего времени вы работаете дистанционно.

Относится ли ваша работа к дистанционной

Есть несколько признаков, по которым можно определить, что работа является именно дистанционной:

1. Выполнение работы вне места нахождения работодателя. Работник физически отсутствует на территории офиса, склада, производства и т.д.;
2. Применение информационно-коммуникационных технологий для работы и для взаимодействия с работодателем. Для взаимодействия с работодателем, передачи результатов труда и контроля за выполнением обязанностей используются электронная почта, мессенджеры, специализированные программы и платформы;
3. Самостоятельная организация рабочего места. Работник сам выбирает, где и как ему работать, если иное не установлено трудовым договором. Эти признаки отличают дистанционную работу от, например, командировок или работы на выезде, где место выполнения работы может меняться, но под контролем работодателя;
4. В трудовом договоре, который с вами заключили, прописано, что ваша работа является дистанционной (кроме случаев, когда дистанционная работа установлена временно).

На что обратить внимание, когда вас принимают на дистанционную работу

Прием на дистанционную работу открывает множество преимуществ: экономия времени на дорогу, возможность самому организовать свой день и комфортные условия труда. Но чтобы сохранить свои права и избежать неприятных сюрпризов, важно внимательно подойти к оформлению отношений с работодателем.

Вот ключевые моменты, на которые стоит обратить особое внимание, когда вас принимают на дистанционную работу:

• Трудовой договор придется заключать лично.

Трудовой кодекс не предусматривает возможности заключить трудовой договор дистанционно. Работнику придется лично присутствовать при приеме на работу. Местом заключения трудового договора будет место нахождения работодателя.

Условие о приеме на дистанционную работу прописывают в трудовом договоре.

• Порядок обмена информацией и документами с работодателем.

В трудовом договоре или в локальных документах работодателя обратите внимание на порядок обмена с работодателем электронными сообщениями, файлами, заданиями, отчетами и документами, которые связаны с изменением и прекращением трудового договора.

Особенно важно уточнить порядок получения заданий работодателя и отчетности перед ним, в том числе сроки направления отчетов, чтобы не допускать нарушений исполнительской дисциплины.

• Какие технические средства вам придется использовать в работе.

Работодатель может предоставить или рекомендовать работнику использовать в работе оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и другие средства.

В трудовом договоре может быть прописана обязанность работника использовать средства, предоставленные нанимателем. В этом случае работодатель указывает в трудовом договоре порядок и сроки обеспечения работника такими средствами.

• Есть ли компенсация за средства, которые вы используете в работе и возмещает ли работодатель другие расходы.

В трудовом договоре может быть определен размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником собственного или арендованного им оборудования и средств, а также порядок возмещения работнику других расходов, которые связаны с выполнением дистанционной работы.

Например, это может быть компенсация за использование работником мобильной связи, интернета.

• Режим труда и отдыха.

Дистанционная работа не обозначает, что вы должны работать круглосуточно, без перерывов для отдыха и питания.

Даже находясь дома, вы имеете право на:

• Нормированную продолжительность рабочего дня (норму указывают в трудовом договоре);
• Перерывы на отдых и питание;
• Выходные и отпуска на общих основаниях.

Работодатель не имеет права требовать от вас быть на связи круглосуточно, если иное не установлено договором.

В трудовом договоре может быть прописано, что вы можете самостоятельно определять режим рабочего времени и времени отдыха.

• Условия охраны труда.

Минимальная обязанность работодателя, который принял вас на дистанционную работу - ознакомить вас с требованиями по охране труда при работе с тем оборудованием, средствами, которые он предоставил или рекомендовал вам.

Более расширенные обязанности нанимателя в сфере охраны и безопасности труда он может установить в трудовом договоре или в локальных документах.

• Условия оплаты труда, получения отпусков, увольнения.

Эти условия для дистанционных работников такие же, как и для других работников. Дистанционная работа не обозначает, что ваша зарплата будет меньше, или вы не имеете права на отпуск или увольнение.

Можно ли уволиться с дистанционной работы, не появляясь в офисе?

Да, такая возможность у работника имеется. Для оформления увольнения в офисе можно не появляться при условии, что заявление на увольнение можно направить в электронном виде, и ознакомиться с приказом об увольнении в таком же виде.

Однако работодатель может потребовать личного присутствия работника для ознакомления с приказом об увольнении.

Если не договориться с работодателем об отправке трудовой книжки по почте, то за трудовой книжкой придется прийти лично.

Источник myfin.by

Фото из открытых источников (иллюстрация)