В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 5 ноября 2015 года № 921 «О внесении изменений и дополнений в постановления Совета Министров Республики Беларусь» (далее – постановление № 921), с 23 января 2016 года изменяется порядок выдачи книги замечаний и предложений (далее - книга) государственным органам, иным организациям и индивидуальным предпринимателям, а именно: книга будет выдаваться республиканским унитарным предприятием «Издательство «Белбланкавыд» (далее – реализующая организация), а не налоговым органом.
Информация о выданных книгах включается в электронный банк данных бланков документов и документов с определенной степенью защиты и печатной продукции реализующей организацией - при выдаче книги (книг), налоговыми органами по месту постановки на учет организации, индивидуального предпринимателя - в случае изменения адреса места нахождения книги (книг) или признания ее (их) недействительными.
Выдача книги (книг) республиканским унитарным предприятием «Издательство «Белбланкавыд» осуществляется организации и индивидуальному предпринимателю при предъявлении следующих документов:
оригинала и копии платежного документа, подтверждающего оплату стоимости книги (книг). В случае внесения платы посредством автоматизированной информационной системы единого расчетного и информационного пространства представления документа, подтверждающего внесение платы, не требуется. Факт внесения платы посредством данной системы подтверждается наличием в ней информации об оплате;
оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или выписка из решения общего собрания, правления или иного органа управления юридического лица, или трудовой договор (контракт), или гражданско-правовой договор, или удостоверение руководителя некоммерческой организации), а также оригинала документа, удостоверяющего его личность, - при получении книги (книг) руководителем организации;
доверенности на получение книги (книг) и оригинала документа, удостоверяющего личность, - при получении книги (книг) иным представителем организации, кроме руководителя, представителем индивидуального предпринимателя;
оригинала и копии документа, удостоверяющего личность, - при получении книги (книг) индивидуальным предпринимателем;
сведений об адресе места нахождения книги (книг).
В случае изменения адреса места нахождения книги (книг), организация или индивидуальный предприниматель не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения места нахождения книги (книг) обязаны будут обращаться в налоговый орган по месту постановки на учет для внесения соответствующих изменений в электронный банк данных в порядке, предусмотренном пунктом 2.28 единого перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17 февраля 2012 г. № 156.
Новая книга выдается в случаях:
заполнения всех страниц книги, предназначенных для внесения замечаний и (или) предложений и информации об их рассмотрении;
порчи (повреждения, брака) книги;
утраты книги; хищения книги.
В случае заполнения всех страниц, новая книга выдается при предъявлении реализующей организации использованной книги.
При обнаружении фактов порчи (повреждения, брака), утраты книги не позднее рабочего дня следующего за днем обнаружения указанных фактов, организацией или индивидуальным предпринимателем в налоговый орган по месту постановки на учет представляется соответствующий акт, в котором указывается регистрационный номер книги, адрес ее места нахождения, причина порчи (повреждения, брака), утраты книги.
При обнаружении факта хищения книги в налоговый орган представляется документ, подтверждающий обращение в орган внутренних дел по факту её хищения.
Налоговый орган не позднее рабочего дня, следующего за днем получения соответствующего акта либо документа, подтверждающего обращение в орган внутренних дел по факту хищения книги, передает в электронный банк данных информацию о книге с признаком «Недействительно».
При этом реализующей организацией в случаях порчи (повреждения, брака), утраты, хищения книги, новая книга выдается после внесения налоговым органом в электронный банк данных информации о книге с признаком «Недействительно».
При несоблюдении указанных требований организация, индивидуальный предприниматель подлежит административной ответственности по статье 9.24 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях за нарушение порядка ведения книги (предупреждение или наложение штрафа в размере от четырех до десяти базовых величин).
И.Н. Рюмко, начальник отдела реестров
и информационных баз данных
