11 ноября для работников учреждения «Зональный государственный архив в г. Кобрине» важный день. 60 лет назад, в 1963 году, был создан Филиал государственного архива Брестской области в г. Кобрине, с которого учреждение и начало отсчёт своей истории. В ноябре 1996 года филиал был переименован в Зональный государственный архив в г. Кобрине, 22 мая 2001 года - в Научно-методическое учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине». Современное название учреждение получило 17 мая 2012 года.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Кобрине» обеспечивает хранение документов не только Кобринского, но и соседних Березовского и Пружанского, а также упраздненных в свое время Дивинского, Ружанского, Шерешевского районов. В нем насчитывается 455 фондов, в которых содержится 145760 единиц хранения, начиная с 1944 года и до наших дней.
Значительную часть хранящихся в архиве документов составляют фонды местного управления и самоуправления, органов государственного и народного контроля, нотариальных контор, судов, прокуратур, труда и социальной защиты населения, финансирования и налогообложения, предприятий, учреждений образования, здравоохранения, культуры и др. Особую значимость имеют предназначенные для постоянного хранения деловые бумаги организаций и предприятий (приказы, протоколы, годовые планы, штатное расписание и др.), так как в случае необходимости могут помочь гражданам восстановить их социальные права. В архив часто обращаются в поиске документов, позволяющих подтвердить стаж работы, восстановить имущественные права и т. д.
Есть дела, имеющие статус «особо ценных». Они представлены протоколами, актами, отчетами о жертвах немецко-фашистских захватчиков, об ущербе, нанесенном в годы войны, протоколами заседаний, решениями райисполкомов о восстановлении народного хозяйства в послевоенный период, книгами учета братских могил и захоронений партизан, погибших в годы Великой Отечественной войны, списками граждан, вывезенных в Германию и возвратившихся потом на Родину. Новые документы данной тематики поступили недавно сюда на хранение из Государственного архива Российской Федерации. В рамках поисковой работы по геноциду такие документы очень востребованы.
Большой интерес представляют также вспомогательные справочные картотеки, среди которых значительное место занимают материалы на граждан, выехавших в послевоенное время за пределы БССР, о кулацких хозяйствах и волне белорусской эмиграции в начале ХХ века, об участии жителей региона в освоении малозаселённых и отдалённых регионов СССР. В архиве можно найти информацию по топонимике города, в том числе по названиям и переименованиям улиц, истории населённых пунктов, культовых заведений, колхозов и государственных учреждений, о представлении граждан к награждению и др.
Ежегодно кобринские архивисты принимают на постоянное хранение тысячи новых дел органов государственной власти и управления, образования, здравоохранения, юстиции, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей, занимаются их каталогизацией, отвечают на запросы от госструктур и населения, которых поступает в год более 1000.
В штате учреждения 13 человек, в их числе директор Юлия Закирова.
В отделе обеспечения сохранности, учета, научно-справочного аппарата, использования и публикации документов, которым руководит Светлана Заруба, работают ведущий архивист и фондохранитель Татьяна Якушик, которая занимается приемом и выдачей документов, специалисты Ангелина Мулладжанова и Диана Свитич, ведущие прием граждан и обслуживающие стол справок и читальный зал. Право доступа в хранилища - их в архиве три - ограничено.
Отделом делопроизводства и формирования Национального архивного фонда руководит Наталья Галюк. Специалисты отдела Мария Мордань и Максим Давидюк оказывают организационно-методическую помощь организациям и учреждениям, которые в установленные сроки сдают на хранение в архив свою внутреннюю документацию.
Специалисты архива проводят работу по созданию описей дел в электронном виде, цифровых копий архивных документов. Они контролируют состояние делопроизводства в организациях, оказывают им методическую помощь по ведению делопроизводства архивного дела.
В 2023 году архив стал участником пилотного проекта «Архивы – школам» и установил тесное взаимодействие с педагогами и учащимися СШ №1 г. Кобрина. В рамках проекта «Города Беларуси» архивисты разработали виртуальную экскурсию «Кобрин – маленький Париж», представили ее на сайте «Архивы Беларуси».
В настоящее время в Зональном государственном архиве г. Кобрина активно внедряются компьютерные технологии и автоматизированные информационные системы. Постепенно особо ценные документы переносятся на цифровой носитель. С появлением протяжного сканера появилась возможность выполнять эту работу на месте, не обращаясь в специализированную лабораторию.
Успешной работе архивистов способствуют профессионализм и преданность архивному делу.
Людмила ДУБИНА.
Поделиться в соцсетях: